企业简介
深圳市海福星农副产品有限公司成立于 2013 年,历经 13 年发展,现已成长为年营收过亿的全品类食材配送企业。企业拥有 5000 余平方专业厂区,配套自有冷库、保鲜库、标准化分拣区域以及第三方检测实验室,主要服务学校、医院、机关单位、连锁餐饮等客户,形成社会餐饮 + 团餐招投标双线业务布局。
企业从早期单一海鲜配送,顺应市场需求转型蔬菜、肉品、冻品、海鲜一站式全品类食材供应。在行业毛利微薄、竞争内卷的大环境下,海福星不打低价价格战,依靠品质管控、信用经营、精细化管理实现长期稳定经营,是华南地区团餐食材配送领域具有代表性的实干型企业。

历经危机,信用是企业的无形资产
食材配送行业表面流水可观,实则属于薄利行业,订单、采购、分拣、交付、对账全链条高强度运转,企业经营时刻面临多重不确定性。 2020 年行业遭遇重大冲击,社会餐饮客户订单大幅萎缩,货款拖欠问题凸显;同时内部发生采购资金风险,企业资金链一度濒临断裂。在生存压力之下,海福星坚守经营信用,企业负责人通过资产抵押、依靠长期积累的行业个人信用筹措资金,优先结清供应商货款、足额发放员工薪酬,守住对员工、对合作伙伴的承诺。
这份 “有情有义” 的经营理念,换来了团队稳定、供应商优先供货、客户持续信任,成为企业穿越周期的核心底气。

坚守食品安全底线,建立多层品控体系
食品安全是食材配送企业生存的根本。海福星建立四层标准化品控流程,将安全管控贯穿从货源到交付的全流程:
- 上游资质核验:畜禽产品随货附带检疫合格证明,冻品、包装食品配套完整检测报告,做到票货同行,源头信息可追溯;
- 入库驻场快检:第三方检测机构厂区驻场,到货食材抽样农残快检,同步留样存档,不合格货品直接退回;
- 内部品控红线:坚持 “自己敢吃,才配送给客户” 的原则,严控流向学校、机关单位的食材品质;
- 多环节复检:收货检测、分拣筛选、出库复核层层把关,剔除破损、变质食材。
严格的品控体系,支撑企业持续拿下政企、学校类高标准团餐项目。

以人为本的经营管理理念
海福星坚持以人为本、利他思维的管理思路,认为制度是管理的骨架,人才是企业长久发展的内核。
- 对待员工:尊重各岗位价值,提供具备竞争力的薪酬待遇,兼顾人文关怀,激发团队责任心,把品质要求落实到每一道作业环节;
- 对待供应商:平等合作,保障按时回款,伙伴遇到周转困难时可提供预支支持,双向扶持保障优质货源供给;
- 对待客户:拒绝低价内卷竞争。不以低价竞标抢夺订单,竞争聚焦食材品质、配套服务、应急响应与补货能力,与客户双向创造价值,实现共赢。

数字化转型:拒绝削足适履,选择适配业务的全品类食材配送系统
随着业务规模突破亿元,早期手工抄单、台账登记的模式难以为继,海福星上线第一代通用管理系统,但逐渐暴露出明显短板:系统颗粒度粗,无法适配食材全链路精细化管理;标准化模板难以调整,业务需要迁就系统流程;售后为客服中转模式,故障处理响应滞后,无法满足企业个性化业务需求。
经过多方选型对比,海福星正式切换中用全品类食材配送管理系统。选择中用软件,核心看重两大核心优势:灵活的定制化能力、高效直达的技术售后体系。
✅灵活定制,适配企业真实业务流程
中用系统基于模块化 + 轻定制架构,适配全品类食材配送业务场景,支持从细微操作界面到业务报表的按需调整:小到移动端操作界面优化,大到财务报表、老板管理视图均可定制开发,贴合企业实际运营流程。 财务报表模块可快速呈现采购、库存、毛利等核心经营数据,帮助管理层快速定位各环节异常,反向发现管理漏洞,实现精细化管控。
✅高效直达的技术服务保障
配置专属工程师对接服务群,业务问题直接对接一线开发工程师,无需客服层层中转。无论是日间业务运营,还是凌晨早市突发系统问题,技术团队协同排查、测试、迭代,如同企业的外置技术部门,杜绝 “卖完软件即服务终止” 的情况。
新旧系统切换需要梳理商品档案、供应商资料,改变原有操作习惯,海福星团队历经 1‑2 个月完成磨合落地。上线之后,一线岗位操作得到简化,企业整体运营效率显著提升,订单、采购、仓储、分拣、财务、溯源全链路数据打通,真正实现业务数据同源统一。

海福星郑总:“通用系统最大的问题是削足适履,你的业务要迁就系统流程,而不是系统适配你的业务,这对食材配送企业来说是致命的。”
客户经验总结
结合十余年行业实战,海福星对于食材配送行业总结出宝贵的经营心得:
- 认清行业本质:食材配送属于规模薄利行业,摒弃暴利幻想,脚踏实地做好服务;
- 顺应市场变化:跟随客户需求迭代业务模式,固守旧模式终将被市场淘汰;
- 珍视企业信用:信用是企业最重要无形资产,危机时期能够帮助企业渡过难关;
- 数字化不求最贵,但求适配:优先选择支持定制、售后响应高效的系统工具;
- 坚持利他共赢:对客户严控品质、对员工合理激励、对供应商信守回款,多方双向奔赴,方能行稳致远。

数字化工具不会替代人的责任心,但可以让实干型企业管理更精细、运营更高效。海福星与中用软件的合作,正是希望借助全链路数字化能力,让踏实做事的企业经营更轻松。
关于中用软件
中用软件 2012 年扎根深圳,深耕农产品供应链数字化领域,专注为肉类、三鸟类、全品类食材配送、屠宰加工企业提供一体化管理解决方案。系统覆盖订单、采购、仓储、分拣、加工、冷链配送、财务结算、食安溯源完整业务闭环,支持轻定制开发、集团多厂区权限隔离、打印模板自定义、小程序 B/C 端商城等能力。 我们坚持 “易定制|柔扩展|通财务|全链路” 产品理念,助力中大型食材配送企业实现数字化转型升级。
官网:www.chinause.cn业务咨询:18026905829
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